به منظور کشف و پرورش استعدادهای دانش‌آموزان و تحلیل و بررسی آن‌ها، برای هر یک از دانش‌آموزان پرونده پرورشی جداگانه‌ای تشکیل شده که تمامی مسائل درسی و اخلاقی دانش‌آموزان و تماس‌های اولیا در آن ثبت می‌شود. این پرونده‌ها بسیار فراتر از پرونده‌های انضباطی معمول در مدارس‌اند. ثبت تمامی نمودهای رفتاری تحصیلی و تربیتی دانش‌آموزان موجب زمینه‌سازی شناختی کامل از خصوصیات شخصیتی آنان شده، نقاط قوت و ضعف را برای تقویت یا اصلاح تبیین می‌نماید.
همچنین هر گونه برنامه‌ریزی جهت پیشرفت تحصیلی و ارتقای ابعاد ارزشی دانش‌آموزان با استفاده از محتوای این پرونده‌ها بسیار هدفمند و اثربخش خواهد بود.
تکامل و تبدیل پرونده جامع به فایل‌های کامپیوتری تحت نرم افزاری به همین نام و زیر نظر اساتید روان‌شناسی دانشگاه قابلیت‌های گسترده‌ای را فراهم خواهد ساخت.