با هدف توجه و پایبندی به اصل «تکلیف هر روز، همان شب» جهت کنترل مداوم و مستمر تکالیف، دفترچه‌هایی تحت عنوان «دفترچه ارتباط» به دانش‌آموزان تحویل داده شده که هر روز توسط معلم راهنما بازدید می‌شود.
علاوه بر کنترل انجام تکالیف هر دانش‌آموز، میزان خواب و استراحت، ساعات مطالعه، رفتارهای نیک و پسندیده و … رسیدگی می‌شود. داده‌های جمع آوری شده از دفاتر ارتباط توسط کارشناسان مورد بررسی و تحلیل قرار گرفته و نتایج آماری و توصیفی آن جهت برنامه‌ریزی‌های آموزشی و تربیتی در جلسات ارائه می‌شود.
در مدرسه آیین هر دانش‌آموز از روز اول مهر تا آخرین روز سال تحصیلی دفترچه‌ای را با عنوان دفترچۀ ارتباط در اختیار دارد. در این دفترچه که پلی آموزشی – تربیتی میان مدرسه و اولیا است، فهرست کلیه تکالیف درسی روزانه دانش‌آموزان، مطالعه روزانه آنها، نقطه نظرات والدین، یادآوری‌ها، پاسخگویی‌های معلم راهنما و… ثبت می‌شود.
دانش‌آموز ملزم است این دفترچه را در طول هر روز کامل کرده و کلیه تکالیف خود را بر اساس گفته‌های دبیر و تابلوی تکالیف کلاس در دفترچه یادداشت نماید تا پس از مراجعه به منزل بر اساس نوشته‌های خود کلیۀ تکالیف آن روز را انجام داده و دفترچه را جهت ملاحظه، بررسی، امضا و نوشتن نکات مورد نظر تحویل والدین خود دهد.
در روز آینده کلیه تکالیف انجام شده دانش‌آموز توسط مسؤولین تکالیف کلاس که از میان خود دانش‌آموزان انتخاب شده‌اند بررسی شده و نقایص تکلیف برای اقدام لازم به معلم راهنما ارجاع داده می‌شود. همچنین معلم راهنما علاوه بر تکالیف، به صورت روزانه دفاتر ارتباط دانش‌آموزان را جهت ملاحظه نکات یادداشت شده والدین بررسی می‌کند و به این ترتیب روزانه ارتباط میان معلم راهنما، والدین و دانش‌آموز برقرار می‌شود.
همچنین در ایام آزمون‌های نوبت اول به دانش‌آموزان دفترچه ارتباطی خاص داده می‌شود. در این دفترچه که مطابق برنامه ارزشیابی‌های هر پایه تنظیم شده است برنامه‌ریزی‌ها، گوشزدها و پیشنهادهای درسی برای هر آزمون به دانش‌آموزان داده شده تا آنها را در مطالعه و برنامه‌ریزی و در نهایت کسب نتیجۀ بهتر یاری دهد.
1. تشکیل جلسات آموزشی و پرورشی برای تعیین محتوا و موضوعات قابل درج در دفترچۀ ارتباط سالانه
2. چاپ و آماده سازی دفاتر و تحویل به دانش‌آموزان در روز اول سال تحصیلی
3. برگزاری کلاس توجیهی دفترچه ارتباط توسط معلم راهنما برای دانش‌آموزان و والدین
4. استفاده مفید و روزانه تا آخرین روز سال تحصیلی از دفترچه ارتباط